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여행 가이드

출장 여행을 위한 유용한 팁

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성공적인 출장 여행을 위한 간단하면서도 유용한 팁을 소개합니다.
출장 여행을 위한 유용한 팁

 

클라이언트를 만나기 위해 또는 교육 세미나에 참석하기 위해 해외로 떠날 때는 아래의 간단한 팁만 알아두면 스트레스 없는 출장 여행을 즐기실 수 있을 거에요.

 

여행하면서 시간을 절약하려면?

 

미리 비행기 좌석을 예약하거나 우선 탑승을 선택하면 줄을 설 필요가 없지요. 해외 여행이 잦으시다면 이그제큐티브 라운지 회원이 되는 것도 한 번 고려해 보세요. 무료 다과부터 무선 인터넷까지 혜택이 다양하니까요. 도착해서 시간을 낭비하지 않으려면 숙소로 가는 가장 좋은 방법을 미리 체크해 두세요. 아니면 호텔까지의 공항 픽업 서비스를 예약하시고요. 직접 운전하는 경우에는 렌터카에 제대로 작동하는 GPS가 설치되어 있는지 꼭 확인하세요.

 

비즈니스 호텔을 선택하는 데 유용한 팁은?

 

아침 일찍 시작하는 회의에 늦지 않도록 편리한 위치에 있는 비즈니스 호텔을 선택하시는 게 좋아요. 예약하기 전에 호텔의 여러 시설을 확인해 보세요. 비즈니스 중심 호텔에는 24시간 운영하는 비즈니스 센터, 다목적 회의실, 급행 체크인, 무료 무선 인터넷 등 출장 여행자들에게 필요한 모든 것이 갖춰져 있는 경우가 보통이죠. 피트니스 센터나 수영장과 같은 편의 시설 또한 회의실에서의 긴 하루를 마치고 긴장을 푸는 데 좋고요.

 

기내에 들고 타는 가방에는 어떤 것들을 넣어야 할까?

 

짐칸에 부치는 가방은 분실될 수도 있다고 가정하고 모든 중요한 물품은 기내에 들고 타는 가방에 넣으세요. 이런 중요 물품에는 갈아입을 옷이나 정장, 노트북 컴퓨터, 서류 가방, 조제약 등이 포함되지요. 현지 돈도 약간 준비해 두세요. 그러면 도착해서 현금인출기를 찾느라 시간을 낭비하지 않아도 되지요.

 

성공적인 출장길이 되려면?

 

출장 여행자들을 가장 괴롭히는 것은 바로 기술 관련된 문제지요. 여행 전에 휴대폰 로밍 옵션을 꼼꼼하게 확인해 두세요. 그리고 노트북 컴퓨터를 위한 케이블과 외장형 배터리도 챙기시고요. 국가마다 콘센트가 다르니 멀티 어댑터도 준비해 두시면 좋아요. 프레젠테이션과 파일은 USB 스틱에 저장해 두세요.

 

여행 가방 안의 옷으로 제대로된 복장을 갖출 수 있을까?

 

출장 여행에서 단정한 옷차림은 필수지요. 주름이 안 지는 어두운 색상의 옷을 가져가세요. 얼룩이나 주름이 없는 것으로요. 그리고 주가 되는 옷들을 적당히 혼합 매치해서 입으시면 됩니다. 짐을 쌀 때 옷은 접는 것보다는 말아서 넣는 것이 좋아요. 그리고 대부분의 호텔에는 세탁 또는 드라이클리닝 서비스를 제공한다는 점도 기억하시고요. 또한 비상시를 대비해서 얼룩 제거제와 구두 광택제도 챙기시면 좋아요.

 

파일과 여행 경비를 관리하는 좋은 방법은?

 

여권, 비행기표, 명함, 영수증 등을 정리해서 넣을 서류 가방이 필요해요. 출장 관련된 모든 비용은 회사가 보통 지불하지만 당사자가 미리 계산해야 할 때도 생기지요. 출장에서 돌아와서 빠르고 쉽게 환불받을 수 있도록 모든 영수증은 꼼꼼하게 챙기세요.

 

피곤을 물리칠 좋은 방법은?

 

밤 늦게까지 네트워킹을 하거나 점심을 너무 오래 먹을 경우 수면과 건강에 부담을 줄 수가 있어요. 가장 가까운 포장 음식점에 가거나 객실 미니바에서 땅콩과 와인으로 배를 채우지 말고 콘시어지 데스크에 가서 괜찮은 식당을 추천해 달라고 하세요. 밤에 잠을 푹 자면 다음날 맑은 정신으로 생산적인 하루를 보낼 수 있지요. 객실은 시원한 온도로 유지하고 소음과 빛을 차단할 수 있도록 귀마개와 수면 마스크도 준비하세요.

 

시차를 극복하려면?

 

장거리 비행에서는 물을 많이 마시고 정맥 혈전증을 방지하도록 발목을 자주 돌려주세요. 도착해서는 현지 시간에 즉시 적응해야 시차증을 막을 수 있어요. 비행기 안에서는 일을 하려고 애쓰지 말고 잠을 자거나 영화를 보면서 쉬어야 도착해서 산뜻한 기분을 유지할 수 있겠지요.

 

현지에서 좋은 인상을 주려면?

 

기업 간 에티켓의 핵심은 문화를 이해하는 것이지요. 문화를 이해하고 어떤 방식으로 접근하느냐에 따라 계약의 성사가 달려있다고 해도 과언이 아니랍니다. 복장 코드부터 몸짓 언어, 정식 인사 방법 등 현지 기업 문화에 대해 먼저 알아두세요. 시간 약속은 꼭 지키시고요. 특히 중부 유럽과 스칸디나비아 지역은 시간 약속에 엄격한 것으로 알려져 있지요. 약간 사적인 자리에서도 농담이나 정치적 의견, 사적인 질문 등은 하지 않도록 주의하시는 게 좋아요.

 

출장 가서 일만 하고 전혀 놀 수는 없는 건가?

 

회의실에서 최고의 컨디션으로 기량을 발휘하기 위해서는 일정을 계획할 때 휴식에 사용할 시간도 염두에 두세요. 하루에 1~2시간은 좋아하는 일에 할당하세요. 예를 들어, 아침 식사 전에 운동실에서 운동을 하거나, 회의 중간에 나는 시간을 이용해 마사지를 받거나, 가이드가 안내하는 시내 투어를 하는 등 말이지요.

 

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